Unser Mandant steht seit über 30 Jahren für anspruchsvolle, herausragende Bau- und Immobilienprojekte.

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke
Organisation der Ablage von Projektunterlagen
Unterstützung bei Vertragsausfertigungen inkl. Zusammenstellung der Anlagen
Sie kommunizieren regelmäßig mit Mietern, Eigentürmern, Dienstleistern, Behörden sowie internen Abteilungen
Verantwortungsvoll übernehmen Sie die private und geschäftliche Terminplanung für den Geschäftsführer inkl. Reisemanagement
Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie als zentrale Ansprechperson ein breites Spektrum an Aufgaben
Diskret und vertrauensvoll fungieren Sie als Schnittstelle innerhalb des Unternehmens

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Immobilienbereich sammeln
Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
Eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sie überzeugen durch professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit und Loyalität zu Ihren Vorgesetzen sind für Sie selbstverständlich
Profunde Kenntnisse mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem etabliertem Unternehmen
Eine leistungsgerechte Vergütung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Eine positive Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen & flacher Hierarchie
Einen modernen, attraktiven Arbeitsplatz am Kurfürstendamm
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten, auch in Teilzeit möglich

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)