Aufgaben
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten – die gute Seele im Team, die für einen reibungslosen Ablauf sorgt
- Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz, mit der Verantwortung für eine effiziente und termingerechte Kommunikation
- Reisemanagement und dessen Abrechnung sowie Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
- Erstellung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Fristenerfassung und -kontrolle
- Optimierung interner Abläufe durch die Identifizierung von Potenzialen zur Effizienzsteigerung
- Übernahme des Bewerbermanagements und Unterstützung bei Personalthemen
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und entsprechende Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
- Spaß am Umgang mit anderen Menschen und einer kommunikativen Arbeitsweise
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Erfahrung mit MS-Office-Programmen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Interessante und vielfältige Aufgabenstellungen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchien mit direkten Kommunikationswegen
- Ein respektvoller und professioneller Umgang miteinander in einem kollegialen, dynamischen und jungen Team
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (ca. 20 Stunden)
- Ein Büro in zentraler Lage mit bester Verkehrsanbindung und Versorgung