Über das Unternehmen
- Unser Kunde gehört zu einem führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft und sucht Sie als neue Assistenz des Vorstandes. Das Unternehmen sitzt in Kreuzberg und bietet Ihnen neben einem spannenden Aufgabengebiet die Möglichkeit auf Homeoffice (in Absprache) um Ihre Privat- mit dem Berufsleben besser zu vereinbaren.
Aufgaben
- Verantwortlich für die Rechnungseingangsprüfung und die Betreuung der Eingangsrechnungen von der Erfassung bis hin zur Buchung im digitalen Workflow- und Freigabeprozess
- Übernahme der Kommunikation mit Lieferanten zur Kontenklärung, Verwaltung offener Posten und Bearbeitung von Mahnungen
- Überwachung der Stammdaten im Kreditorenbereich sowie Unterstützung der anderen Teams bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Ausbau und Pflege der Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern der betreuten Business-Bereiche
- Aktive Mitwirkung bei internen Prozessverbesserungen
- Sicherstellung der Leistungserbringung unter Einhaltung von Qualitäts- und Terminvorgaben sowie unter Berücksichtigung der Unternehmensregelwerke
- Bitte bestätigen Sie mir diese Rahmendaten nochmals
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praxiserfahrung im Finanzbereich, insbesondere im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
- Gute Kenntnisse im Bereich der Rechnungsprüfung sowie idealerweise in der Rechnungslegung nach HGB und im Steuerrecht
- Selbstständiges, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie an der Gestaltung und Begleitung von Veränderungsprozessen
- Versierte Anwendung fachspezifischer Software wie SAP (Modul FI) und Microsoft Office
- Ein professionelles Auftreten sowie ein ausgeprägter Teamgeist
Benefits
- Eine 37-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice Möglichkeit (49%)
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersversorgung
- Interessante Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
- Gezieltes Onboarding
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und PKW
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung!