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Assistenz (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Cluster Leads sowie anderer Mitglieder des Leitungsteams in allen administrativen Angelegenheiten
  • Planung und Koordination der Büroorganisation des Clusters und der Sub-Cluster
  • Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen mit nationalen und internationalen Teilnehmenden, inkl. aller damit verbundenen logistischen Aufgaben
  • Verantwortung für das Vendor Management, inkl. On- und Offboarding
  • Erstellung von POs, inkl. Überwachung des Rechnungs- und Genehmigungsprozesses
  • Korrespondenz mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
  • Verantwortung für das Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung, Genehmigung) in BOB und Concur
  • Zeitdatenpflege in SAP
  • Verantwortung für das allgemeine Bestellwesen in SmartBuy, inkl. IT
  • Administrative Unterstützung bei HR-Prozessen innerhalb der Funktion sowie bei On- und Offboarding-Aktivitäten

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.